Så tjänar du in semesterdagar under permitteringen
När det kommer till reglerna gällande semester spelar det ingen roll om en person har permitterats under en viss tid eller på obestämd tid. Bild: Gettyimages
Hur inverkar permittering på intjänandet av semester? Det beror enligt PAM:s jurist Sanna Mannonen främst på om arbetstagaren är permitterad på heltid eller på deltid.
Arbetstagaren tjänar in semester för de månader då hen har arbetat minst 14 dagar eller 35 timmar, beroende på arbetstiden som avtalats i arbetsavtalet. Även så kallad tid som är likställd med arbetstid räknas med i dessa dagar och timmar. Permittering är med vissa begränsningar tid som är likställd med arbetstid.
De rätta svaren på hur semester intjönas under permitteringstiden hittar du genom att kontrollera om du hör till grupp 1, 2 eller 3:
1. En person som arbetat mer varaktigt är permitterad på heltid
Personen är permitterad på heltid. Enligt arbetsavtalet är hen under sin arbetstid på arbete minst 14 dagar i månaden (på personen tillämpas 14-dagarsregeln i intjänandet av semester).
Hen tjänar in semester för högst 30 sådana dagar, då hen skulle ha varit på arbete, om hen inte hade varit permitterad. För en heltidsanställd innebär dessa 30 arbetsdagar en permitteringsperiod på 6 veckor. För en deltidsanställd som under sin arbetstid arbetar till exempel 4 dagar i veckan, innebär 30 arbetsdagar en permitteringsperiod på 7,5 veckor.
Om permitteringen pågår en tid som motsvarar högst 30 arbetsdagar, intjänas semesterdagar på normalt sätt utan förändringar.
Om permitteringen pågår i flera månader utan avbrott, intjänas semesterdagar fortsättningsvis endast för den tid som motsvarar 30 arbetsdagar.
Mannonen påminner om att räknandet av de 30 dagarna avbryts om man går på arbete. Om man är på arbete mellan permitteringarna, börjar räknandet av de 30 dagarna om från början för varje enskild period.
”En arbetsdag räcker för att avbryta räknandet av de 30 dagarna och då permitteringen fortsätter, intjänas semester igen för den tid som motsvarar 30 arbetsdagar”, säger Mannonen.
2. En person som endast jobbat lite är permitterad på heltid
Personen är permitterad på heltid. Personen arbetar enligt sitt arbetsavtal endast lite, dock minst 35 timmar i månaden (hen omfattas av den s.k. 35-timmarsregeln).
För hen anses en period på högst 42 kalenderdagar eller en 6 veckor lång permittering vara den tid under vilken personen tjänar in semester.
Om permitteringen varar längre än 6 veckor, intjänas ingen semester från och med den sjunde veckan.
3. Den anställda är permitterad på deltid, t.ex. personens arbetsvecka är förkortad
Personen är deltidspermitterad, dvs. hens arbetsvecka är förkortad eller man har tillämpat något annan därmed jämförbart arbetstidsarrangemang. En deltidspermitterad kan arbeta t.ex. varannan vecka.
En deltidspermitterad tjänar in semester under 6 månader från det att permitteringsarrangemanget inleddes. Man räknar inte permitteringsdagar eller -timmar, utan månader.
”En ny sexmånadersperiod som tjänar in semester inleds, om deltidspermitteringen fortgår över kvalifikationsåret, dvs. efter den 31 mars. Då börjar en ny sexmånadersperiod alltid den 1 april”, berättar Mannonen.
Sexmånadersperioden börjar från början också om den permitterade under permitteringen gör en full arbetsvecka. Eller på motsvarande sätt om en som är permitterad varannan vecka gör två på varandra följande arbetsveckor.
”Det är också bra att minnas att en anställd tjänar in semester för varje månad som man jobbar tillräckligt, beroende på regeln för intjänande 14 dagar eller minst 35 timmar”, säger Mannonen.
Man tjänar in 2 eller 2,5 vardagar semester
- I anställningsförhållanden som varat i mindre än ett år tjänar man in två (2) vardagar semester för varje full kvalifikationsmånad.
- Man tjänar in 2,5 vardagar semester för varje full kvalifikationsmånad, om arbetsförhållandet senast den 31 mars har varat i över ett år.
- Med full kvalifikationsmånad avses en sådan kalendermånad för vilken man intjänar semester. Beroende på arbetsavtalet ska man ha varit i arbete antingen 14 dagar eller minst 35 timmar, eller frånvaron ska ha varit så kallad tid som är likställd med arbetstid.
- Tid som är likställd med arbetstid är till exempel permittering på heltid i 30 arbetsdagar och deltidspermittering i en period på 6 månader.
Om permitteringen ändrar
- Om permittering på heltid ändrar till permittering på deltid, tjänar man in semester för deltidspermitteringen normalt, dvs. för en period på 6 månader räknat från deltidspermitteringens början.
- Om en deltidspermittering ändrar till heltidspermittering, tjänar man in semester för heltidspermitteringen normalt, dvs. för en period som motsvarar 30 arbetsdagar.